Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Valentin Regnskab ApS, CVR 40160663
Haraldsvej 60, E 1., 8960 Randers SØ
Telefon 69 14 14 44 · pv@valentinregnskab.dk

Hvilke oplysninger vi indsamler

Når du udfylder kontaktformularen, modtager vi de oplysninger, du selv skriver: navn, virksomhed, telefon, mail, hvad du ønsker hjælp til og din eventuelle besked. Ringer eller skriver du direkte til os, behandler vi de oplysninger, du giver os i den forbindelse.

Hvorfor vi behandler dem

Vi bruger oplysningerne til at besvare din henvendelse og planlægge et overbliksmøde. Grundlaget er, at du selv har bedt os om at kontakte dig forud for et eventuelt samarbejde (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b), og vores legitime interesse i at besvare henvendelser (artikel 6, stk. 1, litra f).

Hvor længe vi gemmer dem

Din henvendelse sendes til vores mail. Fører den ikke til et samarbejde, sletter vi den, når vi har vurderet, at den ikke længere er relevant.

Bliver du klient hos os, behandler vi oplysninger om dig og din virksomhed efter klientaftalen og vores databehandleraftale. Regnskabsmateriale opbevares i 5 år efter bogføringsloven, og oplysninger om kundekendskab opbevares i 5 år efter samarbejdets ophør efter hvidvaskloven.

Hvem vi deler dem med

Vi sælger eller videregiver aldrig dine oplysninger til andre. Vi bruger disse leverandører (databehandlere):

• Netlify – drift af hjemmesiden og modtagelse af kontaktformularen.
• Google Ireland Ltd. – Google Workspace (mail, dokumenter og fillagring).
• Visma e-conomic A/S og Visma DataLøn A/S – regnskab og løn, når du er klient hos os.

Leverandørerne behandler kun oplysningerne efter vores instruks. Hvis oplysninger overføres til lande uden for EU, sker det på et gyldigt grundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en tilstrækkelighedsafgørelse.

Sådan beskytter vi dine oplysninger

Kun medarbejdere, der har brug for det i deres arbejde, har adgang til dine oplysninger, og alle vores systemer er beskyttet med 2-faktor-godkendelse. Data opbevares i godkendte cloud-systemer uden lokal lagring, og forbindelserne er krypterede.

Cookies

Hjemmesiden bruger ikke cookies til statistik eller markedsføring, og skrifttyperne hentes fra vores egen server. Siden har links til vores Facebook- og LinkedIn-sider. Klikker du på dem, gælder Facebooks og LinkedIns egne regler.

Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig, og til at få dem rettet eller slettet. Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen, bede os begrænse den og få dine oplysninger udleveret. Skriv til pv@valentinregnskab.dk.

Klage

Er du utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.

Senest opdateret: oktober 2026